Microsoft Office on tehokas alusta, koska se on valmis, mutta voit tehdä siitä jopa tehokkaan ilmaisilla lisäosilla ja parantaa tuottavuutta.

Lisäosat ovat pieniä sovelluksia, jotka lisäävät parannuksia Microsoft Office -sovelluksiin. Jotkin lisäosat voivat toimia yhdessä tai useammassa Office-sovelluksessa. Tutustu myös artikkeliimme, jossa on 10 parasta laajennusta, joiden avulla voit lisätä uusia ominaisuuksia Microsoft Officeen.

Parhaat ilmaiset tuottavuuden lisäosat Microsoft Office -sovelluksille

Grammarly

Microsoft Officen sisäänrakennettu kieliohjain ei ole yhtä tehokas, ja näyttää siltä. Jos olet ammattimaisten asiakirjojen kirjoittaja tai haluat vain parantaa kirjoitustasi, kielioppi voi vaikuttaa positiivisesti kielioppiin ja oikeinkirjoitukseen. Muihin toimintoihin sisältyy välimerkien ja lauserakenteen oikea käyttö. Kaikkia ominaisuuksia ei ole saatavana ilmaisena versiona, mutta se tekee paljon parempaa työtä kuin Officessa sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen ja kieliopin järjestelmä. Kun olet valmis tarkistamaan asiakirjan, napsauta Ota käyttöön kielioppi -painiketta aloittaaksesi asiakirjan tarkistamisen. On myös syytä huomata, että Grammarlyllä on laajennuksia Chromelle ja Firefoxille.

Lataa kielioppi Microsoft Office -sovellukselle

Grammarly

Office-välilehdet

Jos käsittelet paljon asiakirjoja, Office-välilehdet helpottavat kaikkien Office-tiedostojesi hallintaa kyseisessä ohjelmassa luomalla välilehti. Tämä vähentää tuottavuutta, joka menetetään, kun joudut etsimään ja vaihtamaan tehtäväpalkin ikkunoita. Uusin versio toimii Office 2016: n kanssa ja on ilmainen muuhun kuin yritystoimintaan.

Office-välilehdet

Lataa Office-välilehdet Microsoft Office -sovellukselle

Imagr - Kuvahaku

Office Online Pictures -ominaisuuden avulla voit lisätä kuvia, jotka löytyvät Bingistä, Facebookista tai henkilökohtaisesta Flickr-tilistäsi. Parempi vaihtoehto on Imagr-lisäosa. Sen avulla voit etsiä muualta Flickristä lisää kuvia, jotka voit sisällyttää asiakirjoihisi.

Lataa Imagr Microsoft Office -palveluun. Lataa Imagr Office

Imagr

Toimiston aikajana

Jos haluat erottaa PowerPoint-esityksesi visuaalisesti, sinulla on oltava Office Timeline. Tämä ilmainen apuohjelma voi luoda aikajanakaavioita, jotka auttavat viestiäsi visuaalisesti. Vaikka Officella on jo SmartArt-grafiikka, Timeline on paljon helpompi asentaa ja käyttää.

Lataa Office-aikajana täältä. Lataa ilmainen täältä

Toimiston aikajana

wikipedia

Tutkiessasi etsit tietoa todennäköisesti ilmaisesta ja helposti saatavilla olevasta online-tietosanakirjasta, Wikipediasta. Office-Wikipedia tarjoaa sinulle viitetiedot, jotka voit sisällyttää lainauksiksi asiakirjoihisi. Voit valita vähän tekstiä ja etsiä myös Wikipediasta. Sitten nämä tiedot esitetään keskitetyssä tehtäväruudussa.

Lataa Wikipedia Microsoft Office -sovellukselle

wikipedia

Pidä Outlook käynnissä

Tämän apuohjelman avulla Outlook-addikantit voivat pysyä käynnissä taustalla, kun suljet sen. Miksi tarvitset tätä? Jos joudut usein seuraamaan sähköpostia, tämä on erinomainen tapa tehdä se. Se on erityisen kätevä Exchange-käyttäjille, ja tiedämme, kuinka Outlookin lataaminen ja sähköpostin nouto voi olla kärsivällisyyden testi.

Lataa Pidä Outlook käynnissä

Prosenttilukija

Toimistokirjanpitäjällesi tämä helppokäyttöinen työkalu voi auttaa laskemaan laskentataulukoissa tai asiakirjoissa prosentuaaliset laskelmat. Ihanteellinen budjetin tasapainottamiseen. Sinun ei tarvitse olla matematiikan toimija käyttääksesi sitä.

Lataa prosenttimäärälaskuri Excelille

prosenttimäärä

Tämä suosittu Excel-lisäosa on ollut olemassa jo vuodesta 1999. Jos luulit, että Excel oli sellaisenaan tehokas, ASAP-apuohjelmien käytön jälkeen saatat ihmetellä, kuinka olet koskaan työskennellyt ilman sitä. ASAP Utilities antaa sinun valita solut sisällön ja muotoilun perusteella. Voit myös käyttää edistynyttä lajittelua ja lajitella enemmän kuin vain arvojen perusteella. Voit ladata ilmaisen version kotikäyttöön.

Lataa ASAP-apuohjelmat Excelille

sshot-3

Onetastinen OneNotelle

Onetastic perustuu OneNoten makrotoimintoihin. Kun käytät tätä lisäosaa; Voit lisätä ominaisuuksia, kuten Etsi ja korvaa, Päivittäisen lehden näkymä, mukautetut osien värit, tekijän tiedot tai poistot.

Lataa Onetastic OneNote -sovellukselle

OneTastic

Kanban for Outlook

Outlook voi olla toisinaan ylivoimainen. Kanban for Outlook -sovelluksella voit hallita sekä tehtäviä että sähköposteja paljon paremmin. Tehtävät voidaan jakaa useisiin luokkiin, kuten ei aloitettu, kesken tai suoritettu. Tila voidaan muuttaa automaattisesti kunkin tehtävän määräajoista johtuen ja korjata manuaalisesti vetämällä vain kyseinen kohde toiseen sarakkeeseen.

Kanban Outlook

Lataa Kanban for Outlook

Onko sinulla oltava Microsoft Office -osaosa, joka on pakollinen sinulle? Jos on, kerro meille alla olevissa kommenteissa.