Microsoft Office tarjoaa loistavan käyttökokemuksen useimmille käyttäjille. Sen lisäksi, että se on maailman suosituin tuottavuusohjelma, sviitissä olevat tuotteet ovat kehittäneet tehokkaiden lisäosien mökkiteollisuuden, joka laajentaa kunkin ohjelman ominaisuuksia. Olemme tarkastelleet aiemmin Microsoft Office -apuohjelmia, viimeksi uutta Microsoft Garage -sovelluksen FindTime-lisäosaa, joka on helppo tapaamisten asettamiselle ja aikataululle. Lisäosia on saatavana paljon, mutta tässä on joitain laadukkaita ilmaisia ​​lisäyksiä, jotka kasvattavat jalat.

10 Microsoft Office -laajennusta

Grammarly

Microsoft Officen sisäänrakennettu kieliohjain ei ole yhtä tehokas, ja näyttää siltä. Jos olet ammattimaisten asiakirjojen kirjoittaja tai haluat vain parantaa kirjoitustasi, kielioppi voi vaikuttaa positiivisesti kielioppiin ja oikeinkirjoitukseen. Muihin toimintoihin sisältyy välimerkien ja lauserakenteen oikea käyttö. Kaikkia ominaisuuksia ei ole saatavana ilmaisena versiona, mutta se tekee paljon parempaa työtä kuin Officessa sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen ja kieliopin järjestelmä. Kun olet valmis tarkistamaan asiakirjan, napsauta Ota käyttöön kielioppi -painiketta aloittaaksesi asiakirjan tarkistamisen. On myös syytä huomata, että Grammarlyllä on laajennuksia Chromelle ja Firefoxille.

Lataa kielioppi Microsoft Office -sovellukselle

Grammarly

Google Drive & Dropbox

Tämä on oikeastaan ​​kaksi yhdessä, mutta koska ne ovat molemmat voimakkaasti käytettyjä pilvitallennuspalveluita, ne ovat ilmeisiä vaihtoehtoja Microsoft Office-tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Varsinkin ystävien ja työtovereiden kanssa, jotka eivät käytä oletus OneDrive-palvelua. Tarkastelimme molempien asennusta takaisin syyskuussa. Molemmat tukevat täysin Office-integraatiota ja helpottavat Office-tiedostojen avaamista ja katselemista, vaikka ohjelmistopakettia ei olisi asennettu.

toimisto Online Dropbox

uber

Jos asut kaupungissa tai vierailet vieraassa maassa, Uberistä on tulossa kätevä tapa päästä pisteestä A pisteeseen B. Elokuussa 2015 käyttöön otettu Uber-apuohjelma Outlookille on helppo asettaa muistutus matkallesi kokous lisäämällä se kalenteritapahtumiisi. Lisäosa toimii myös Outlookin kanssa Webissä Office 365 -käyttäjille.

uber

FedEx-pakettien seuranta

Jos mietit jatkuvasti, milloin paketti saapuu, FedEx-pakettiseuranta on loistava tapa lievittää ahdistustasi. Ilmainen lataus Outlookille ja Outlook Onlinelle (se on jo sisäänrakennettu palveluun), voit seurata paketteja, jos asut Outlookin työpöytäsovelluksessa. Minuutin, kun saat sähköpostia, näet paketin seurannan näkyvän viestin yläosassa. Napsauta vain tarkistaaksesi paketin edistymisen.

Pakettien seuranta

Tallenna Outlook.com-viestit OneNoteen

Jotkut sähköpostit ovat vain tärkeämpiä kuin toiset. Outlook.com- ja OneNote-tiimit tajusivat tämän rakennetuksi viileäksi lisäosaksi, jonka avulla on helppo tallentaa sähköpostisi OneNote-osioina. Katso artikkelista ohjeet sen asentamiseen.

WordPress OneNote

FindTime Microsoft Outlookiin ja Outlookiin Webissä

Microsoftin autotalli-tiimi julkaisi uuden lisäosan Microsoft Outlookin henkilökohtaiseen tiedonhallintaan, jonka avulla on helppo löytää aikaa kokouksen järjestämiseen kollegoiden kanssa. Koko organisaatioissa yleinen toiminta, kokouksen ajoittaminen edellyttää usein kaatamista Outlook-kalenterin kautta löytääksesi käytettävissä olevat ajat. FindTimen avulla se tekee suurimman osan työstäsi puolestasi.

lisää 6

Ihmisten kaavio Excelille

Oletko kyllästynyt tylsään piirakkaan ja baarikarttaan? Miksi et käyttäisi sen sijaan ihmisten kuvaajaa infografisesti? Tiedän, että tämä olisi hienoa kaikille yhteiskuntatieteitä opiskeleville tai lukion opiskelijoille, jotka keräävät tietoja yhteiskuntatutkimuksen tutkimusprojekteja valmistellessaan. Aivan yhtä helppoa kuin ympyräkaavion luominen, valitse vain laskentataulukossa sarakkeet, jotka sisältävät tietoja, napsauta Lisää välilehti ja napsauta Ihmisten kuvaaja. Voit valita 16 eri muodosta, useasta väriteemasta ja infografisesta tyylistä.

Excel People -kaavio

DocuSign for Word

Lopeta Word-asiakirjojen tulostaminen saadaksesi ne allekirjoitettaviksi. Tee se vain Wordista tällä hienolla DocuSign-lisäosalla. Voit allekirjoittaa asiakirjan helposti itse muokkaamisen jälkeen ja myös muut henkilöt allekirjoittamaan sen. Määritä tunnisteet, joissa vastaanottajien on allekirjoitettava tai annettava tietoja, vetämällä ja pudottamalla -toiminnolla. DocuSign toimii myös Wordin uusimpien versioiden kanssa OS X-, iOS- ja Office Web -sovelluksissa. Joten asiakirjan allekirjoittamiseen ei ole mitään syytä.

docuSign for Word

OneNote Publisher WordPress -lisäosaan

Jos käytät OneNote-palvelua, todennäköisesti myös blogia, ja helpottaaksemme suositun blogi- ja verkkojulkaisualustan WordPress-kehittäjien on helppo ja nopea muuttaa muistiinpanot verkkosivuiksi käyttämällä WordPressin OneNote-laajennusta. Kirjoittakaa viesteillesi OneNote-palvelussa, avaa WordPress-hallintapaneeli, napsauta OneNote-painiketta ja sisältö lisätään. Valitse WordPressistä sivut, jotka olet valmis julkaisemaan, ja siinä on kaikki!

WordPress OneNote

Äänestys kaikkialla

Haluatko tehdä luokkahuoneestasi tai esityksestäsi houkuttelevamman, niin opettajien ja esittelijöiden tulisi tutkia saavansa Poll Everywhere -laajennuksen heti. Erinomainen kysymysten ja vastausten tietokilpailujen luomiseen. Se tekee suurimman osan työstäsi puolestasi. Kutsu henkilöitä tai luokkaa vastaamaan ja tarkastelemaan vastauksia näkyy diassa reaaliajassa. Kun Webissä on PowerPoint ja PowerPoints, joka on rakennettu kykyyn julkaista OneDrivessa, se ei ole entistä helpompaa ja hauskempaa.

PowerPoint-kysely

PayPal for Outlook (bonuskärki)

Haluatko hallita näitä maksuja helpommin? PayPalin sähköisessä maksujärjestelmässä on kätevä lisäosa, joka toimii Outlookin kanssa. Asenna vain se ja voit käyttää sitä rahaa lähettämiseen yhteyshenkilölle yhtä helppoa kuin tavallisten sähköpostien lähettäminen.

paypal for Outlook

Tämä on vain luettelo kymmenestä, jotka saatat olla kiinnostunut kokeilemaan. Mene Microsoft Office -kauppaan etsimään satoja ilmaisia ​​ja maksettuja lisäosia, jotka tekevät Office-kokemuksestasi entistä tuottavamman.

Mitkä suosikeistasi eivät kuulu tähän? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.