Excel on yksi intuitiivisimmista laskentataulukkosovelluksista. Mutta kun kyse on tietojen kopioinnista ja liittämisestä laskentataulukon eri osiin, suurin osa käyttäjistä ei ymmärrä vain kuinka monta mahdollisuutta niillä on.

Haluatko kopioida ja liittää yksittäisiä soluja, rivejä tai sarakkeita tai kokonaisia ​​arkkeja, seuraavat 15 temppua auttavat sinua tekemään sen nopeammin ja tehokkaammin.

1. Kopioi kaavan tulokset

Yksi häiritsevimmistä asioista kopioinnissa ja liittämisessä Exceliin on, kun yrität kopioida ja liittää Excel-kaavojen tulokset. Tämä johtuu siitä, että kun liitetään kaavatuloksia, kaava päivittyy automaattisesti suhteessa soluun, johon se liitetään.

Voit estää tämän tapahtuvan ja kopioida vain todelliset arvot yksinkertaisella tempulla.

Valitse solut, joiden arvot haluat kopioida. Napsauta mitä tahansa solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Kopioi.

kopioidaan solut kaava-arvoilla

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen alueen ensimmäistä solua, johon haluat liittää arvot. Valitse arvot-kuvake ponnahdusvalikosta.

arvojen liittäminen kopioiduista kaavasoluista

Tämä liittää vain arvot (ei kaavat) kohdesoluihin.

liitetyt arvot kaavasoluista

Tämä poistaa kaiken suhteellisen kaavan monimutkaisuuden, joka tapahtuu, kun normaalisti kopioidaan ja liitetään kaavasoluja Exceliin.

2. Kopioi kaavat muuttamatta viittauksia

Voit myös kopioida ja liittää kaavasolut, mutta säilyttää kaavat. Ainoa kaavojen tiukasti liittämisen ongelma on, että Excel päivittää automaattisesti kaikki viitatut solut suhteessa mihin ne liitetään.

Voit liittää kaavasolut, mutta pidä alkuperäiset viitatut solut näissä kaavoissa noudattamalla alla olevaa temppua.

Korosta kaikki solut, jotka sisältävät kopioitavat kaavat. Valitse Koti-valikko, napsauta Etsi ja valitse -kuvaketta muokkausryhmässä ja valitse Korvaa.

korvaamalla kaavan merkit Excelissä

Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunaan = Etsi-kenttään = ja Korvaa-kenttään #. Valitse Korvaa kaikki. Valitse Sulje.

Tämä muuntaa kaikki kaavat tekstiksi, jonka edessä on # -merkki. Kopioi kaikki nämä solut ja liitä ne soluihin, mihin haluat liittää ne.

liitetään muokatut kaavat exceliin

Korosta seuraavaksi kaikki molemmissa sarakkeissa olevat solut. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja korosta kaikki solut yhdessä sarakkeessa. Pidä sitten Control-näppäintä painettuna ja valitse kaikki liitetyn sarakkeen solut.

kuvakaappaus kaavasolujen korostamisesta

Kun kaikki solut on vielä korostettu, toista haku ja korvaa yllä oleva toimenpide. Kirjoita tällä kertaa Etsi-kenttään # ja Korvaa-kentässä =. Valitse Korvaa kaikki. Valitse Sulje.

etsi ja korvaa kaava Excelissä

Kun kopiointi ja korvaaminen on tehty, molemmat alueet sisältävät täsmälleen samat kaavat ilman, että viitteitä siirretään.

kaavasolut kopioidaan ja liitetään Exceliin

Tämä menettely saattaa tuntua muutamalta lisävaiheelta, mutta se on helpoin tapa ohittaa päivitetyt viitteet kopioiduissa kaavoissa.

3. Vältä piilotettujen solujen kopiointia

Toinen yleinen häiritsevyys kopioitaessa ja liitettäessä Excelissä on, kun piilotetut solut ovat tiellä kopioitaessa ja liitettäessä. Jos valitset ja liitä nämä solut, piilotettu solu näkyy alueella, johon ne liitetään.

Jos haluat kopioida ja liittää vain näkyvät solut, valitse solut. Valitse sitten Kotivalikosta Etsi ja valitse ja valitse sitten avattavasta valikosta Siirry erityiseen.

valitsemalla go to special in excel

Ota Go to Special -ikkunassa käyttöön vain Näkyvät solut. Valitse OK.

Nyt paina Control + C kopioidaksesi solut. Napsauta ensimmäistä solua, johon haluat liittää, ja paina Control + V.

liitetään näkyvät solut exceliin

Tämä liittää vain näkyvät solut.

Huomautus: Solujen liittäminen sarakkeeseen, jossa koko toinen rivi on piilotettu, piilottaa todellisuudessa toisen liitetyn näkyvän solun.

4. Täytä pohjaan kaavalla

Jos olet kirjoittanut kaavan ylimpään soluun jo täytetyn solualueen vieressä, on helppo tapa liittää sama kaava muihin soluihin.

Tyypillinen tapa, jolla ihmiset tekevät tämän, on napsauttaa ja pitää kahvaa ensimmäisen solun vasemmassa alakulmassa ja vetää alueen etäisyyteen. Tämä täyttää kaikki solut ja päivittää kaavoissa olevat soluviitteet.

Mutta jos sinulla on tuhansia rivejä, vetäminen pohjaan voi olla vaikeaa.

Sen sijaan valitse ensimmäinen solu, pidä sitten Shift-näppäintä painettuna ja siirrä taloa ensimmäisen solun oikean alakulman yläpuolelle, kunnes näet kaksi rinnakkaista viivaa.

solujen täyttäminen excelissä

Kaksoisnapsauta tätä kaksirivistä kahvaa täyttääksesi sarakkeen alareunaan, missä vasemmalla on tietoja.

solujen täyttäminen excelissä

Tämä tekniikka solujen täyttämiseksi on nopeaa ja helppoa ja säästää paljon aikaa, kun käsittelet erittäin suuria laskentataulukoita.

5. Kopioi vetämällä ja pudottamalla

Toinen siisti aikaa säästävä on kopioi soluryhmä vetämällä ja pudottamalla ne arkin poikki. Monet käyttäjät eivät ymmärrä, että voit siirtää soluja tai alueita vain napsauttamalla ja vetämällä.

Kokeile tätä korostamalla soluryhmä. Vedä sitten hiiren osoitin valittujen solujen reunan yli, kunnes se muuttuu ristikkäiseksi.

solujen valitseminen niiden siirtämiseksi

Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä hiirtä vetääksesi solut uuteen sijaintiin.

liikkuvat solut excelissä

Tämä tekniikka suorittaa saman toiminnan kuin käyttämällä Control-C: tä ja Control-V: tä solujen leikkaamiseen ja liittämiseen. Se säästää muutaman näppäilyn.

6. Kopio yllä olevasta solusta

Toinen nopea temppu näppäimistön tallentamiseen on Control + D -komento. Jos sijoitat kohdistimen kopioitavan solun alle, paina vain Ctrl + D, niin yllä oleva solu kopioidaan ja liitetään valitsemasi soluun.

käyttämällä control-d: tä excelissä

Control + Shift + 'suorittaa myös saman toiminnon.

7. Kopioi vasemmasta solusta

Jos haluat tehdä saman asian, mutta kopioi sen sijaan solusta vasemmalle, valitse vain solu oikealle ja paina Control + R.

kopioidaan solu oikealle

Tämä kopioi solun vasemmalle ja liittää sen soluun oikealle yhdellä näppäimen painalluksella!

8. Kopioi solun muotoilu

Joskus haluat ehkä käyttää samaa muotoilua muissa soluissa, joita olet käyttänyt alkuperäisessä solussa. Et kuitenkaan halua kopioida sisältöä.

Voit kopioida vain solun muotoilun valitsemalla solun ja kirjoittamalla sitten Control + C kopioidaksesi.

Valitse muotoiltava solu tai solut kuten alkuperäinen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse muotoilukuvake.

kopioi muotoilu Excel: ssä

Tämä liittää vain alkuperäisen muotoilun, mutta ei sisältöä.

9. Kopioi koko arkki

Jos olet koskaan halunnut työskennellä laskentataulukon kanssa, mutta et halunnut sekoittaa alkuperäistä arkkia, arkin kopiointi on paras tapa.

Tämän tekeminen on helppoa. Älä vaivaudu napsauttamaan hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirrä tai Kopioi. Tallenna muutama näppäinpainike pitämällä Control-näppäintä alhaalla, napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella välilehteä ja vetämällä sitä oikealle tai vasemmalle.

kopiointi arkki excel

Näet pienen arkkikuvakkeen, jossa on + -merkki. Vapauta hiiren painike ja arkki kopioi hiiren osoittimen paikkaan.

10. Toista täyttö

Jos sinulla on solusarja, jonka haluat vetää sarakkeen alas ja saada nämä solut toistamaan, se on helppoa.

Korosta vain solut, jotka haluat toistaa. Pidä Control-näppäintä painettuna, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella alareunan oikeaa alakulmaa ja vedä alas solumäärä, jonka haluat toistaa.

toista Excel

Tämä täyttää kaikki kopioitujen alla olevat solut toistuvalla kuviolla.

11. Liitä koko tyhjä sarake tai rivi

Toinen temppu näppäimistön tallentamiseen on tyhjien sarakkeiden tai rivien lisääminen.

Tyypillinen menetelmä, jota käyttäjät käyttävät tähän, on napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella riviä tai saraketta, josta he haluavat tyhjän, ja valitsemalla valikosta Lisää.

Nopeampi tapa tehdä tämä on korostaa solut, jotka muodostavat tietorivin tai -sarakkeen, missä tarvitset tyhjää.

Pidä Vaihto-näppäintä painettuna, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella valinnan oikeaa alakulmaa ja vedä alas (tai oikealle, jos valitsit sarakkeen alueen).

Vapauta hiiren näppäin ennen Shift-painikkeen vapauttamista.

Lisää tyhjät solut exceliin

Tämä lisää aihiot.

12. Liitä yhden solun monikerta

Jos sinulla on yksi tietosolu, jonka haluat kopioida monien solujen sisällä, voit kopioida yksittäisen solun ja liittää sen sitten vain niin moniin soluihin kuin haluat. Valitse kopioitava solu ja kopioi painamalla Ctrl + C.

Valitse sitten mikä tahansa solualue, johon haluat kopioida tiedot.

kopioi yksi solu monille excel-muodossa

Tämä kopioi kyseinen solu niin monelle solulle kuin haluat.

13. Kopioi sarakkeen leveys

Kopioidessasi ja liittäessäsi solujen saraketta ja haluat, että määränpään on oltava sama tarkka leveys kuin alkuperäisessä, siinä on myös temppu.

Kopioi vain solujen alkuperäinen sarake kuten normaalisti käyttämällä Control-C-näppäimiä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella määränpään ensimmäistä solua ja liitä komento painamalla Control-V.

Valitse nyt uusi solujen sarake uudelleen ja paina Control-C. Napsauta hiiren kakkospainikkeella aiemmin liitetyn sarakkeen ensimmäistä solua ja valitse Liitä erityinen.

Ota Paste Special -ikkunassa käyttöön sarakkeen leveydet ja valitse OK.

liitetään sarakkeenleveydet exceliin

Tämä säätää automaattisesti sarakkeen leveyttä vastaamaan myös alkuperäisiä leveyksiä.

liitetään sarakkeenleveydet exceliin

Voi olla helpompaa yksinkertaisesti säätää sarakkeen leveyttä hiirellä, mutta jos säädät useiden sarakkeiden leveyttä kerralla erittäin suurella arkilla, tämä temppu säästää paljon aikaa.

14. Liitä laskelma

Oletko koskaan halunnut kopioida numeron uuteen soluun, mutta suorittaa laskelman sille samanaikaisesti? Useimmat ihmiset kopioivat numeron uuteen soluun ja kirjoittavat sitten kaavan laskutoimituksen suorittamiseksi.

Voit tallentaa ylimääräisen vaiheen suorittamalla laskelman liittämisprosessin aikana.

Aloittamalla arkista, joka sisältää numerot, joilla haluat laskea laskun, valitse ensin kaikki alkuperäiset solut ja paina Control + C kopioidaksesi. Liitä nämä solut kohdesarakkeeseen, johon haluat tulokset.

kopioidaan solut uudelle alueelle

Valitse seuraavaksi toinen solualue, jolla haluat suorittaa laskutoimituksen, ja kopioi painamalla Ctrl + C. Valitse kohdealue uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erityinen.

liitä erityinen Exceliin

Valitse Liitä erityiset -ikkunan Operaatio -kohdassa operaatio, jonka haluat suorittaa kahdella numerolla. Valitse OK, ja tulokset näkyvät kohdesoluissa.

laskelman liittämisen tulos

Tämä on nopea ja helppo tapa suorittaa nopeita laskelmia laskentataulukossa ilman, että tarvitset ylimääräisiä soluja vain nopeiden laskelmien tekemistä varten.

15. Siirrä sarake riviin

Kaikkein hyödyllisin liittämis temppu on sarakkeen siirtäminen riviin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinulla on yksi arkki, jonka kohteet ovat pystysuunnassa saraketta pitkin, jota haluat käyttää uuden arkin otsikoina.

Korosta ja kopioi ensin (käyttämällä Control + C) solujen sarake, jonka haluat siirtää riviksi uudelle arkille.

Vaihda uudelle arkille ja valitse ensimmäinen solu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä asetukset -kohdasta siirrettävä kuvake.

liittäminen käyttämällä transpose in excel

Tämä liittää alkuperäisen sarakkeen riviksi uudelle arkille.

liittäminen siirrettäväksi

Se on nopeaa ja helppoa ja säästää vaivat, jotka joudut kopioimaan ja liittämään kaikki yksittäiset solut.

Käytä kaikkia yllä mainittuja 15 vinkkiä ja säästää paljon aikaa seuraavalla kerralla, kun työskentelet Excel-taulukkojen kanssa.