Kaikista pilvipohjaisista todo-palveluista ToDoist on edelleen yksi kaikkein täydellisimmistä ja hyödyllisimmistä niistä kaikista. Suuri osa sen tehosta ylittää kuitenkin palvelusta löytyvät ominaisuudet. Se tulee ulkoisista sovelluksista, joihin voit kytkeä palvelun.

Kaikkien asioiden, jotka sinun on tehtävä elämässäsi seuraaminen ei ole aina helppoa. Sinulla on perheen vaatimuksia, työtehtäviä, terveyden ylläpitoa ja paljon muuta. Integroimalla ToDoistin muihin verkkopalveluihin voit automatisoida paljon työtä, joka tarvitaan kiireisen elämäaikataulun ylläpitämiseen.

Huomaa: Vaikka tämän artikkelin kuvakaappaukset ovat Android, se on saatavana myös iOS: iin.

ToDoist ja Google Home & Assistant

Kun olet yhdistänyt Google Kotiin ja Assistantiin ToDoistin, voit lisätä äänikomennoilla seuraavan tehtävän lisäämisen, suorittamisen ja kuulemisen. Voit tehdä tämän millä tahansa Google Home -laitteella tai puhelimen Google Assistant -sovelluksella.

Asenna tämä vain avaamalla Google Assistant -sovellus ja sanomalla ”Anna minun puhua Todoistin kanssa”. Tämä vie kirjautumisnäyttöön, jossa sinun on kirjoitettava käyttöoikeustietosi.

Kun olet tehnyt, voit käyttää ääntäsi kysyäksesi seuraavaa tehtävää tai kaikkia tämän päivän tehtäviä sanomalla “lue seuraava tehtäväni”.

Jos haluat lisätä uuden tehtävän ToDoistiin, sano vain “lisää tehtävä” ja seuraa tehtävä, jonka haluat lisätä.

Tämä lisää tehtävän suoraan Todoist-kansioon. Tätä integraatiota käyttämällä voit hallita päivittäisiä tehtäviäsi mistä tahansa, vaikka et olisi lähellä tietokonetta.

ToDoistin automatisointi IFTTT: llä

IFTTT on aina ollut yksi suosituimmista ja ilmaisimmista työkaluista automatisoida elämäsi. Kun se on integroitu, se voi parantaa päivittäistä tuottavuuttasi.

Yhdistä se kirjautumalla IFTTT-tiliisi, napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla valikosta Omat palvelut.

Kun olet lisännyt ToDoistin IFTTT-tiliisi, valitse profiilikuvasi uudelleen ja valitse Luo.

Kun valitset Tämän ja valitset ToDoist-palvelun, sinulla on pääsy seuraaviin “laukaisemiin” IFTTT-automaatiota varten.

  • Joka kerta, kun luot uuden tehtävän tietyllä tarralla tai ilman sitä, Suorita tehtävä ToDoistissa etiketin kanssa tai ilman

Voit käyttää näitä liipaisimia suorittaaksesi jonkin seuraavista luovan automaation:

  • Aina kun suoritat tehtävän päivittää verkkosivustosi, lähetä automaattisesti twiitti- tai FB-viesti sivustosi kotisivulle.Jos olet suorittanut tehtävän, jonka puolisosi pyysi sinua, lähetä heille automaattisesti sähköposti, jossa heille ilmoitetaan .Kun suoritat viikoittain ilmoita tehtäväsi pomollesi, lähetä Google-lomake-linkki automaattisesti pomollesi.

Kun valitset That ja valitset ToDoist-palvelun, sinulla on pääsy seuraaviin ”toimintoihin” IFTTT-automaatiota varten.

  • Luo uusi tehtävä

IFTTT: n käytettävissä olevien liipaisimien joukossa tehtävien automaattisen luomisen mahdollisuudet ovat rajattomat.

  • Tee puolisostasi kaikki tekstiviestit, jotka alkavat sanoilla ”voisitko” luoda uuden tehtävän ToDoist-sovelluksessa tekstiviestitekstillä.Aseta ajastin, jotta uusi tehtävä luodaan automaattisesti kuukauden ensimmäisenä päivänä vuokran maksamiseksi.Aina kun lisäät dokumentoi Dropbox-tiliisi nimeltään ”projektin ääriviivat”, luo uusi tehtävä DoDoistissa hajottaaksesi projektin tehtäviksi.Kun olet merkitty valokuvassa Facebookissa, luo ToDoist-tehtävä linkillä viestiin tarkistaaksesi lähetä myöhemmin päivällä.

Kuten näette, vain mielikuvitus rajoittaa IFTTT- ja ToDoist-linkkillä luomien elämän automaatioiden valikoimaa.

ToDoistin automatisointi Zapierin avulla

Zapier on paljon kuin IFTTT, mutta se on myös monin tavoin huomattavasti tehokkaampi. Sen avulla voit ketjuttaa automatisoinnit yhteen, jotta voit käsitellä pitkän tapahtumaketjun.

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on käydä Zapier ToDoist-integraatiosivulla ja yhdistää tilisi.

Zapierissa käytettävissä olevat ToDoist-liipaisimet automaation käynnistämiseksi sisältävät:

  • Tehtävän suorittaminenUuden tehtävän lisääminenUuden projektin lisääminen

Zapier-palvelussa käytettävissä olevat ToDoist-toiminnot, jotka voit käynnistää muista Zapieriin kytketyistä sovelluksista (kuten SMS, Slack, Gmail ja muut), sisältävät:

  • Luo projektiLuo tehtäväTarkista tehtävä valmiiksiLisää kommentti projektiin Kutsu käyttäjää projektiinPäivitä tehtäväLisää kommentti tehtävään

Kuten huomaat, ToDoist-automaatiot Zapierissa ovat paljon joustavampia.

Joitakin vaikuttavia automaatioita, jotka voit luoda ToDoistissa Zapierin avulla, ovat:

  • Aina kun saat sähköpostia hakijalta, lisää kommentti ToDoist-palkkaustehtävään hakijan sähköpostiosoitteella ja uusi alitehtävä vastaamaan sähköpostiin.Kun olet valinnut Excel-valintaruudun, että uusi työntekijä on täysin koulutettu, lisää heidät automaattisesti projektiinsä ToDoistissa tehtäviä tehtäviä varten. Kun sääennuste on sadetta, se laukaisee tehtävämuistutuksen nostamaan sateenvarjoasi töihin.

Käytä Zapieria hallitaksesi tehtäviäsi automaattisesti. Tämän avulla voit keskittyä enemmän tärkeisiin asioihin ja vähemmän aikaa tehtävien hallintaan.

ToDoist päivittää kalenterisi puolestasi

Voit yhdistää ToDoist-asetuksiin ToDoist Google-tiliisi. Kun teet, voit integroida sen Google-kalenteriin.

Google-kalenterin integrointi on hyödyllistä ja kätevää. Se lisää kaikki tehtävänne automaattisesti ja aikataulun mukainen päivämäärä kalenteriin.

Kaikki lisättävät tehtävät lisätään samanlaisella värikoodilla, jotta tiedät, että ne tulivat ToDoist-tililtäsi.

Nyt sinun ei tarvitse huolehtia sekä ToDoistin että kalenterin hallinnasta samanaikaisesti. Aina kun lisäät tehtävän, jolla on eräpäivä (riippumatta siitä, onko kyse yksittäisestä tehtävästä tai toistuvasta), ToDoist hallinnoi kalenteriasi puolestasi.

Tämä vähentää mahdollisuuksia unohtaa työskennellä kyseisessä tehtävässä. Varsinkin jos sinulla on tapana tarkistaa Google-kalenterisi joka päivä.

Sijaintipohjaiset muistutukset Google Mapsilla

Eikö olisi mukavaa, että sinulle muistutettaisiin siitä, mitä sinun on tehtävä paikalla, kun saavut? Voit luoda päivittäistavarakaupaluettelon ToDoist-päivittäistavarakaupan muistiinpanojen osiossa. Anna sitten muistutus tehtävästä, kun saavut päivittäistavarakauppaan. Tai anna harjoitusrutiini yöponnatuksen yhteydessä kun saavut kuntosalille.

Tämä on helppo tehdä, kun käytät Google-tilisi kanssa synkronoituja ToDoist-sijaintiin perustuvia muistutuksia.

Jos haluat käyttää näitä sijaintipohjaisia ​​muistutuksia, valitse vain sijainti, kun määrität muistutuksia mille tahansa tehtävälle ToDoistissa.

Kirjoita seuraavaksi vain sen sijainnin osoite, jota haluat käyttää muistutukseen. Näet sijainnin näkyvän pienessä Google-kartassa. Sulje muistutus, kun olet valmis lisäämään sijainnin.

Niin kauan kuin olet asentanut ToDoist-sovelluksen puhelimeesi, saat sijaintipohjaisen muistutuksen saapuessasi kyseiseen sijaintiin.

Tehtävien luominen löysästä

Siellä on myös hyödyllinen Slack-integraatio ToDoistin kanssa, jonka avulla voit lisätä tehtäviä komentojen avulla suoraan Slack-käyttöliittymästä.

ToDoistin integrointi Slackiin vaatii työtilan omistajan oikeudet. Työtilan omistajan on vain käyvä integrointiluvan sivulla tarjotaksesi se.

Kun ToDoist-integrointi on asennettu Slack-työtilaan, voit käyttää / todoist-komentoa käynnistääksesi uusia tehtäviä.

Esimerkiksi kirjoittaminen: “/ kirjoita groovypost-artikkeli lauantaina kello 20.00” lisää tehtävän automaattisesti ilmoittamasi päivämääränä ja kellonaikana ToDoist-tiliisi.

Avattavassa Lisää vaihtoehtoja -valikossa voit myös suorittaa nämä tehtävät, jos haluat.

ToDoist-integraatioiden käyttäminen

Nämä ovat joitain hyödyllisimmistä ToDoist-integraatioista, jotka auttavat sinua pysymään tuottavassa ja järjestäytyneessä. Tämä pätee myös silloin, kun käytät sovelluksia ja palveluita itse ToDoistin ulkopuolella. Näiden integrointien avulla voit lisätä ja hallita tehtäviä missä olet ja mitä teet.