Viime kerralla puhuin Dropboxin eduista ja siitä, kuinka sana “Dropbox” on tullut kielellemme verbinä. Mutta kaikki eivät pidä Dropboxista, etenkin kun kyse on hinnasta. Huolimatta siitä, että kilpailijat alensivat hintojaan melkein typerään rahaan, Dropbox pitää itsepintaisesti hinnat korkeampana. Tämä avaa oven uskottaville haastajille pilvitallennusmarkkinoilla. Yksi tällainen arvoinen vastustaja on Google Drive.

Kun ihmiset kuulevat ”G-sanan”, he susisevat, vetävät ikenensä takaisin irvistysessä ja vetävät ristin. Mutta kanna minua. Google Drivella on paljon tekemistä sen eteen, pääasiallinen on hinta. Heidän synkronointityökalu (varmuuskopiointi ja synkronointi) on yhtä hyvä kuin Dropboxin. Lisäksi tietysti kaikki integroituu Google-ekosysteemiin. Joten jos käytät Gmailia, Dokumentteja, Taulukoita ja niin edelleen, saatat haluta käyttää Drivea ja pitää kaiken yhdessä.

Koska joku käytännössä elää Drivessa päivittäin, tässä on 5 erittäin hyödyllistä Google Drive -vinkkiä, jotka tekevät palvelun käytöstä entistä miellyttävämmän.

5 Hyödyllisiä Google Drive -vinkkejä ja -vinkkejä

Haluan huomauttaa, että Drive on nimetty uudelleen Google Oneksi Yhdysvalloissa, mutta muualla maailmassa se on edelleen Google Drive. Joten viittaan siihen vain ajamaan. Voit nitpickerit lopettaa korjauskommenttien kirjoittamisen nyt!

Avaa uusia asiakirjoja selaimen pikakuvakkeilla [UUSI!]

Koska se on laiska tyyppi, on ärsyttävää siirtyä aina joko Google Driven tai Google Docsin pääsivulle, löytää uuden asiakirjan valikkovaihtoehto, napsauttaa tätä, napsauttaa siellä… Varmasti on oltava helpompi tapa?

Google on vihdoin tarjonnut sellaisen. Selaimesi (ei vain Chromen) osoiteriville, mutta voit kirjoittaa myös docs.new (uuden asiakirjan käynnistämiseksi), sheet.new (uuden laskentataulukon käynnistämiseksi), forms.new (uuden muodon aloittamiseksi) , ja niin edelleen.

Ei tarvetta http: // www. Vain asiakirjamuodon ja uuden verkkotunnuksen nimi. Mutta tällä hetkellä tuetaan vain Google Office -palveluita, mikä ei tarkoita mitään muita palveluita, kuten Gmail ja Kalenteri. Vielä.

Lisää Google Drive Chromen hiiren kakkospainikkeella -valikkoon

Jos yrität siirtää niin suuren osan elämästäsi pilveen kuin mahdollista, tiedostojen ja kuvien siirtäminen on tehtävä helpoksi. Yksi tapa on ladata ne ensin tietokoneellesi ja sitten ladata Driveen. Mutta se on liian monimutkaista. Meidän on leikattava välittäjä (tietokone) pois.

Tähän voit lisätä "Lisää Google Driveen" -vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella selainvalikkoon. Kun haluat lähettää jotain Driveen selaimesi kautta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Drive-vaihtoehto. Jos et ole kirjautunut tiliisi, sinua pyydetään kirjautumaan ensin.

Jos käytät Windowsia ja haluat sen pigem koodata hiiren kakkospainikkeella olevaan Explorer-ikkunaan, olemme kattaneet sen täällä.

Tallenna Gmail-liitteet suoraan ajamiseen ilman, että lataat niitä ensin

Välittäjän lopettamisen hengessä voit myös välttää Gmail-liitteiden lataamisen. Lataa sen sijaan ne suoraan Google Driveen.

Kun saat sähköpostin liitteineen, näet sen esikatselun sähköpostin alaosassa. Jos siirrät hiiren esikatselun päälle, näet kaksi kuvaketta, joista toinen on Drive-kuvake. Napsauttamalla sitä, lisäys lähetetään automaattisesti Drive-tiliisi.

Ohita Gmail-liitteen kokorajoitukset tallentamalla liite asemaan

Sähköpostien liitteet on asetettu itsepäisesti korkeintaan 25 Mt sähköpostin alkamisen jälkeen. Mutta entä jos joudut lähettämään suuremman tiedoston jollekin?

Tietysti on myös tiedostojen jakamispalveluita, kuten WeTransfer (henkilökohtainen suosikki). Voit myös hajottaa tiedoston useiksi pienemmiksi tiedostoiksi, mutta se on liian sotkuista ja aikaa vievää. Helpoin tapa on kertoa Gmailille linkittävän Drive-tiliisi tallennettu liite. Sähköpostin vastaanottaja voi ladata sen sieltä.

Kun kirjoitat uutta sähköpostia, näet Drive-kuvakkeen sähköpostiikkunan alareunassa. Napsauttamalla tätä avaat Drive-tilisi kansiorakenteen. Valitse tiedosto, johon haluat linkittää, ja upotettu linkki sijoitetaan sähköpostiisi.

Avaa Microsoft Office -asiakirjat Google Officessa

Kaikki eivät käytä Google Officea tai LibreOfficea. Monet ihmiset mieluummin pitävät kiinni siitä, mitä tietävät, ja se on melko paljon Microsoft Office. Huolimatta Googlen kaltaisten kilpailijoiden suurista hyökkäyksistä, Microsoft pitää edelleenkin itsepintaisesti kiinni Ebola-viruksen kaltaisissa ihmisissä.

Jos joku lähettää sinulle Microsoft Office-tiedoston, voit helposti avata sen, tarkastella sitä ja muokata sitä. Vedä tiedosto vain avoimeen Drive-ikkunaan tai käytä Driven latauspainiketta. Kun tiedosto on ladattu Driveen, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa kanssasi–> Google Docs.

Jos avaat Excel-laskentataulukon, valikon Google-dokumentit korvataan Google Sheetsillä. Google Slides avaa Powerpoint-tiedoston ja niin edelleen.

Kun sinun on lähetettävä tiedosto takaisin toiselle henkilölle, avaa tiedosto ja valitse sitten Tiedosto–> Lataa nimellä. Valitse sitten oikea Microsoft-tiedostomuoto (doc, xls ja niin edelleen).

Kunniamaininta - Google Docs offline-tilassa

En voinut lopettaa tämän artikkelin mainitsemista Google-dokumenttien offline-tilassa. Ilman tätä Chrome-laajennusta Google Office on täysin riippuvainen siitä, onko sinulla Internet-yhteys. Muuten se on täysin käyttökelvoton.

Mutta Google Docs Offline antaa sinun käyttää, lukea ja muokata tiedostojasi ilman Internet-yhteyttä. Mikään ei kuitenkaan varmuuskopioida ja synkronoida Google-palvelimiin, kunnes löydät wifi uudelleen.