Microsoft Word on yksi Microsoft Office -arsenalin suosituimmista ohjelmista. Opiskelijoista ammattikirjoittajiin kaikki näyttävät käyttävän sitä. Vaikka se on yksinkertainen tekstinkäsittelytyökalu, se sisältää myös muutamia piilotettuja helmiä, jotka voivat tehdä Microsoft Word 2016: n käytöstä entistäkin paremman. Opi joitain sen piilotettuja ominaisuuksia ja asetuksia ja aloita tuottavuuden ja dokumenttien parantaminen.

1. Vaihda oletusfontti

Jos huomaat, että ensimmäinen asia, jonka teet joka kerta, kun avaat Wordin, on fontin vaihtaminen, tämä vinkki voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Esimerkiksi, jos toimistosi vaatii kaikkien asiakirjojen olevan Arialissa tai jos olet opiskelija ja sinun on käytettävä Times New Romania, tämä voi asettaa Wordin käyttämään näitä fontteja automaattisesti.

Napsauta vain ponnahdusikkunaa fontti-asetusten oikeassa kulmassa nauhassa. Tämä avaa valintaikkunan. Aseta oletusfontti haluamaasi arvoon.

piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-01piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-02

2. Kerro Wordille, mitä haluat tehdä

Oletko koskaan huomannut sanoja pienen lampun vieressä Wordin yläosassa? Jos napsautat sanoja Kerro minulle, mitä haluat tehdä, voit nopeasti etsiä toiminnon tai komennon etsimättä sitä valikosta. Onko sinun lisättävä kuva tai jotain muuta? Etsi se nopeasti tämän ominaisuuden avulla.

piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-03piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-04

3. Ei häiriöitä: Piilota nauha- ja lukutila

Joskus kaikki kellot ja pillit, jotka saavat Microsoft Wordin toimimaan, häiritsevät sinua kirjoittamasi tai tarkistettavastasi. Jos tämä on sinulle aihe tai et vain tuntu tuijottavan nauhavalikkoa, voit piilottaa sen. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on paina Ctrl + F1. Sinun ei tarvitse ladata mitään häiritsemättömiä tekstinkäsittelyohjelmia. Vaihtoehto on oikea Wordissa. Voit myös lukea asiakirjan ilman häiriöitä käyttämällä Lue-tilaa.

piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-05

4. Näytä asiakirjat vierekkäin

Windows antaa sinun asettaa kaksi ikkunaa vierekkäin, mutta tiesitkö, että Microsoft Word antaa sinun tehdä saman kahdella ohjelmalla olevalla asiakirjalla? Avaa kaksi asiakirjaa, joita haluat tarkastella, napsauta sitten nauhan Näytä-välilehteä ja napsauta sitten kohtaa Näytä vierekkäin.

piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-06

5. Laskelmat Wordissä

Laskimet ja Excel eivät ole ainoita paikkoja, joissa voit tehdä yksinkertaisia ​​laskelmia. Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu Laske-komento. Jotta voit käyttää tätä komentoa nopeasti, sinun on lisättävä se Pikakäyttötyökaluriville. Mene Tiedosto> Asetukset> Pikakäyttötyökalurivi> Kaikki komennot ja lisää nyt Laske.

piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-07

Testaa se kirjoittamalla yksinkertainen laskelma seuraavasti: = 5 + 5. Korosta laskelma ja napsauta nyt pikaympyrällä olevaa pientä ympyrää Pikakäyttö-työkalurivillä. Vastaus ilmestyy asiakirjan vasempaan alakulmaan.

piilotettu ominaisuudet-asetukset-microsoft-word-08

Nämä ovat vain viisi vähän tunnettua ominaisuutta, joiden avulla voit käydä läpi Word-asiakirjoja. Muista tutustua muihin Microsoft Word 2016 -vinkkeihimme saadaksesi lisää ideoita.

Mikä on sinun suosikki Word 2016 piilotettu ominaisuus? Kerro siitä kommentissa.