Excelin ketjutusfunktio on yksi yleisimmin käytetyistä toiminnoista. Syynä on, että se on niin monipuolinen. Aina kun laskentataulukon tiedot eivät näytä haluamallasi tavalla tai tarvitset parempaa tapaa esitellä tiedot taulukkossasi, liitetyt tuotteet voivat auttaa.

Kuinka Concatenate Excel toimii?

Concatenate-toiminto on erittäin helppo käyttää. Funktion syntaksi toimii seuraavasti:

KONKATENAATTI (text1, text2, text3,…)

Tämä toiminto näyttää hyvin yksinkertaiselta. Se yhdistää useita tekstimerkkijonoja yhdeksi merkkijonoksi. Laitat jokaisen merkkijonon (tai merkkijonoa sisältävän solun) pilkuin erotettuna toiminnon sisään.

käyttämällä concatenaattia excelissä

Vaikka se voi olla yksinkertainen, sen käyttöä on runsaasti.

Tässä artikkelissa käydään läpi muutamia esimerkkejä hyödyllisimmistä tavoista, joilla voit käyttää yhdistämistoimintoa eri projekteissa.

1. Nimien muotoilu

Yksi yleisimmistä yhdistämistoiminnon käyttötavoista on, kun laskentataulukko sisältää nimiä kahdessa sarakkeessa, kuten yllä olevassa esimerkissä. Tämä on yksi helpoimmista tavoista käyttää tätä toimintoa, koska siihen sisältyy vain kahden sarakkeen yhdistäminen keskelle välilyöntiä.

Tämän syntaksi on:

KONKATENAATTI (B2, ”“, A2)

Tämä asettaa etunimen ja sukunimen oikeaan järjestykseen välilyönnin keskellä. Jos haluat täyttää loput sarakkeen muista nimistä, pidä vain näppäimistön Shift-näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauta.

käyttämällä konkaenaattia nimissä Excelissä

Sarake täytetään automaattisesti muilla nimillä.

2. Päivitä tila selkeästi

Voit käyttää laskentataulukkoa kootaksesi suuren määrän tietoja monimutkaisten laskusarjojen suorittamiseen aina, kun avaat taulukon. Mutta kaikki mitä välität, on loppulaskelma.

Säästä aikaa käyttämällä Concatenate -sovellusta tilauksen lopulliseen tulokseen arkin yläosassa. Jos laskettu tulos on solussa G47, käyttäisit seuraavaa kaavaa päivitetyn tilan luomiseen soluun A1:

= CONCATENATE (“Tähän mennessä kokonaismenot ovat: $”, G47)

Tuloksena on laskentataulukon yläosassa oleva lause alla esitetyllä tavalla.

päivitetty tila ketjutetulla

Nyt voit säästää aikaa avaamalla arkin ja saadaksesi lopputuloksen yhdellä silmäyksellä.

3. Parsoi postiosoite

Yksi suosituimmista käytöistä yhdistämistoiminnolle on erilaisten kenttien ottaminen tietokantaan, joka on täynnä käyttäjien, asiakkaiden tai kenenkään muun tietoja, ja koottu niiden koko osoite yhdeksi kentäksi.

Tällä tavalla voit tarttua koko osoitteeseen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja kopioimalla.

Laskentataulukossa voi olla osoitteen osia jaoteltuina kenttiin kesken koko taulukon.

rakenna osoite liitetyn kanssa

Voit rakentaa muotoillun osoitteen avaamalla osoitteen kappaleet yhdeksi soluksi, erotettuna kuljetuspalvelulla. Excelissä se on “Char (10)”.

Palaat osoitteen yhteen seuraavan toiminnon avulla:

= KONSATENAATTI (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

Vaunun paluukoodi menee nimen ja kadun jälkeen, ja kaupunki, katu ja postinumero on muotoiltava pilkulla ja välilyönnillä.

Tulos voi tosiaan näyttää siltä, ​​että sekaisin. Tämä johtuu siitä, että joudut muotoilemaan osoitesolut Wrap-tekstillä.

Tee tämä valitsemalla kaikki osoitesolut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Alusta solut. Valitse Alusta solut -ikkunassa Tasaus-välilehti ja ota Wrap text.

asetus kääri teksti Excelissä

Nyt näet, että kaikki osoitteet on muotoiltu odotetusti.

muotoillut osoitekentät

Tätä lähestymistapaa voidaan käyttää mihin tahansa kenttään, jolla haluat luoda muotoillun tekstin, joka kerää tietoja koko taulukosta.

4. Jäsentä yhdessä URL-osoite

Toinen hyvä käyttö liitetykseen -toimintoon on yhdistämällä kaikki elementit täydelliseen URL-merkkijonoon. Esimerkiksi tuotteen laskentataulukossa ostetun tuotteen URL-linkki voi muodostua sivustotunnuksesta, osastosta ja tuotetunnuksesta.

jäsentä url käyttämällä konsanaattia

Kullekin riville voit rakentaa URL-osoitteen käyttämällä sekä staattista että dynaamista osoitetta soluille.

= CONCATENATE ( ”https: //”, D1,”/”, D3,”/”, O3,”php”)

Tämä liittää staattisen tekstin “https:” kyseisen tuotteen URL-merkkijonon alkuun ja “.php” loppuun. Lisäät URL-osoitteen segmentit valitsemalla solut verkkotunnukselle, osastolle ja tuotetunnukselle kunkin eteenpäinviivan välillä. Kaikki nämä erotetaan pilkuilla.

Tuloksena on täydellisesti muotoiltu URL-linkki tuotteeseen.

URL ketjutettu

Voit täyttää loput solut käyttämällä samaa lähestymistapaa kuin yllä. Pidä vaihtonäppäintä painettuna ja aseta hiiri ensimmäisen solun oikeaan alakulmaan, johon olet rakentanut ketjutetun URL-osoitteen, kunnes näet kaksinkertaiset yhdensuuntaiset viivat. Kaksoisnapsauta täyttääksesi sarakkeen loput solut samalla toiminnolla. Solut säätävät automaattisesti jokaiselle riville.

5. Dynaamiset otsikkotaulut

Yksi yhdistämistoiminnon suosikki käyttötavoista on laskea taulukon kaavioiden dynaaminen otsikko. Tätä tarvitaan usein päivitettäessä esimerkiksi laskentataulukon nykyistä päivämäärää, jota käytetään toistuvana raporttina.

Esimerkiksi myyntilaskentataulussa voit luoda otsikkosolun, joka pitää otsikon otsikon. Yhdistämistoiminnolla voit päivittää sen nykyiseen päivämäärään päivittäessäsi laskentataulukon.

= CONCATENATE (”Kokonaismyynti alkaen:”, VUOSI (NYT ()))

Tämä solu päivittyy oikealla päivämäärällä joka kerta, kun kaavio päivittyy.

luomalla ketjutettu solu kaavion otsikkoon

Seuraavaksi sinun on vain asetettava kaavion otsikko päivitettäväksi kyseisten solujen sisällön kanssa.

Tehdä tämä:

  1. Valitse kaavion otsikkoValitse toimintokenttä ja kirjoita “= I1” (korvaa I1 mihin rakensit kaavion otsikon liittämisen) Paina Enter-näppäintä ja kaavion otsikko vastaa dynaamisesti päivitettyä solua
luodaan dynaaminen kaavion otsikko

Nyt, kun laskentataulukko päivittyy, kaavion otsikossa on oikea päivämäärä. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että muistat päivittää sen aina, kun suoritat raportin.

6. Yhdistä numerot ja teksti

Toinen hyödyllinen yhdistämistoiminnon ominaisuus on, että sen avulla voit yhdistää sekä tekstisolut että numerosolut yhdeksi merkkijonoksi. Voit myös tuoda päivämääriä, jos muutat päivämääräkentän tekstiksi.

Voit esimerkiksi muuntaa jokaisen myyntitapahtuman selväksi englanniksi, saatat käyttää liittämistoimintoa, kuten alla on esitetty.

= CONCATENATE (C4, ”myydään”, E4, ”yksiköt”, D4 ”,” on ”, TEXT (A4,” kk / pp / vvvv))

Tämä vie kaksi tekstikenttää (myyntiedustajan nimi ja yksikön nimi) ja yhdistää sen numero- ja päivämääräkenttään (yksikön numero ja myyntipäivä).

yhdistä numerot ja teksti ketjutettuun

Tämän avulla voit tehdä esimerkiksi rakentaa koko tekstikenttä, jonka avulla voit sitten lähettää sähköpostisisällön automaattisesti Excel-taulukosta.

7. Luo HTML-koodi automaattisesti

Jos otat kyvyn yhdistää laskentataulukon teksti, arvot ja muut tiedot yhdeksi sisällön soluksi ja yhdistää sen sitten Char (10) newline -toiminnon ja HTML-koodien käyttöön, voit rakentaa HTML-koodin, jonka voisi lisätä minkä tahansa verkkosivun.

Tähän voidaan käyttää kopioimalla laskentataulukon laskelmien tuloksia verkkosivulle, jolla annat laskutulokset yleisölle (tai yrityksesi sisäiselle verkolle).

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kirjaklubin verkkosivusto ja postitat viikoittain päivityksiä jäsenille viimeisimmällä lukumateriaalilla kuukaudessa. Jos kirjaat jokaisen kuukausittaisen päivityksen laskentataulukon avulla, voit rakentaa Concatenate -sovelluksen sivun sisällön kyseiseen merkintään.

verkkosivun sisällön laskentataulukko

Luo uusi solu verkkosivun sisällölle ja yhdistä sitten sisältösi käyttämällä arkin solutietoja:

= KONSENTTEERI (“Hei taas kaikille! ”, CHAR (10),“ Tässä kuussa aiomme lukea ”, A2,” kirjoittanut ”, B2” . ”, Char (10),” Tämä otsikko on julkaistu ”, C2,” . ”,” Odotan innolla kuulevani sitä, mitä kaikki ajattelette! ”)

Kuten näette, yhdistämällä staattiset merkkijonot, solujen tiedot ja muotoilukoodit yhdistettynä HTML-muotoilukoodeihin voit luoda kaikenlaista sisältöä, joka vetää tietoja dynaamisesti laskentataulukosta.

html-ketjutettu

Pienellä luovuudella voit luoda paljon sivusisältöä. Ja kopioi ja liitä se suoraan blogiisi.

8. Luo koodit

Toinen hyödyllinen temppu, johon voit käyttää liittämistä, on koota kunkin kentän tietotiedot erityiseen koodiin. Voit käyttää koodia yksilöivänä tunnisteena.

Oletetaan, että haluat luoda taulukkolaskentaesimerkin avulla yksilöivän koodin jokaisen verkkosivustolla tehdyn yksittäisen oston tunnistamiseksi. Tässä esimerkissä ostokoodi muodostuu:

  • Osaston kaksi ensimmäistä kirjaintaAsiakkaan nimen kaksi viimeistä kirjaintaPostinumeron kaksi ensimmäistä numeroaTuotetunnuksen 8 viimeistä numeroa

Voit tehdä tämän kaiken yhdistämällä yhdistämistoiminnon vasemman ja oikean merkkijonon toimintoihin:

= CONCATENATE (vasen (D3,2), oikea (H3,2), vasen (M3,2), oikea (O3,8))

Tämä pesii vasemmanpuoleisen toiminnon (tarttumalla merkkiin vasemmalta) ja oikeanpuoleisen toiminnon (ottaen merkit oikealta) yhdistämistoimintoon.

yksilöivän koodin luominen ketjutulla

Tämä on hyödyllistä kaikille, yksilöivien salasanojen luomisesta verkkosivustojen yksilöivien verkkosivustojen URL-etäisyyksien luomiseen.