Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa Excel-työkirjassa, voi joskus poistaa tyhjän solun tai tyhjien solujen joukon. Prosessista voi tulla aikaa vievää; jos sinulla on paljon tietoja. Sen sijaan, että käyisit läpi työkirjan ja poistaisit tyhjät solut erikseen, voit tehdä useita valintoja ja antaa Excelin tehdä työn puolestasi. Tämän menetelmän käyttäminen on todellisen ajan säästö verrattuna saman toimenpiteen suorittamiseen manuaalisesti.

Poista tyhjät solut Excel-työkirjasta

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy työkirja, jossa on tietoja useissa sarakkeissa. Kunkin sarakkeen välillä on tyhjiä soluja; nämä ovat solut, jotka haluan poistaa. Korosta tätä varten vain tyhjät solut sisältävä tietoalue.

Excel 1

Napsauta Koti-välilehden> Muokkausryhmä -kohdassa Etsi ja valitse ja sitten Siirry erityiseen.

Excel 2

Valitse Tyhjät-radiokenttä ja napsauta OK.

Excel 3

Näet, että Excel on valinnut vierekkäin kaikki laskentataulukon tyhjät solut. Tämän avulla voit helposti poistaa haluamasi solut.

Excel 4

Napsauta Koti-välilehden Solut-ryhmän Poista-painiketta ja valitse sitten, haluatko poistaa rivien tai sarakkeiden tyhjät solut. Minun tapauksessani haluan vain tyhjien sarakkeiden poiston.

Excel 5

Se siitä! Nyt työkirjasi näyttää paremmalta.

Excel 6

Excel 2016 for Mac -ohjelman käyttö

Jos käytät Excelin Mac-versiota, löydät tämän toiminnon kohdasta Muokkaa> Etsi> Siirry.

Näyttökuva 2016-02-21 klo 7.35.35 PM

Napsauta Siirry-ruudussa Special-painiketta.

Näyttökuva 2016-02-21 klo 7.35.50 PM

Valitse sitten Aihiot-valintaruutu ja napsauta OK.

Näyttökuva 2016-02-21 klo 7.36.21 PM

Siinä kaikki siinä on! Tämän avulla on paljon helpompaa luoda puhtaampia laskentataulukoita ja työkirjoja pomollesi. Käytät myös vanhempaa Excel-versiota, muista lukea edellinen artikkeli tyhjien solujen poistamisesta Excel 2010: stä tai 2007: stä.