Pikaosat ovat periaatteessa uudelleenkäytettäviä sisältökappaleita, jotka voit nopeasti ja helposti pudottaa sähköpostiviesteihin Microsoft Outlook 2016: ssa. Yleensä tämä tarkoittaa tekstilohkoja, jotka voit lisätä nopeasti sähköpostiisi, tapaamisiin ja tehtäviin, mutta se ei ole vain sisällytä tekstiä - voit myös käyttää taulukoita, grafiikkaa ja asiakirjan ominaisuuksia uudelleen. Se pitää myös sisällön muotoilun.

Tällä tavoin Quick Parts on hiukan keskiväli sähköpostiviestien allekirjoitusten ja Microsoft Office -mallien välillä. Jos huomaat kirjoittavan saman tekstin osan sähköposteihin yhä uudelleen, löydät Pikaosat erittäin hyödyllisiksi. Ne säästävät aikaa, mutta edistävät myös johdonmukaisuutta ja tarkkuutta lähettäessäsi mallisähköposteja. Lue oppiaksesi perusteet.

Pikaosien luominen Outlook 2016: han

Avaa Outlook ja luo uusi viesti. Tämä on nopein ja helpoin tapa luoda pikaosia Outlookille. Täällä voit kirjoittaa haluamasi tekstin tarvittavalla sisällöllä ja muotoilulla ilman ongelmia. Kun olet luonut pikaosaksi haluamasi sisällön, sinun on tehtävä tämä:

Valitse koko teksti tai sisältö, napsauta Lisää-välilehteä.

Napsauta sitten nauhan oikealla puolella Pikaosat ja valitse Tallenna valinta pikavaraosaan.

Tämä avaa Luo uusi rakennuslohko -valintaikkunan.

Huomaat, että kuusi vaihtoehtoa täyttää tai valita:

  1. Nimi: Tämä on itsestään selvä - anna vain merkinnälle nimi, joka vastaa sitä, mitä se tekee tai mitä se sanoo. Galleria: Voit valita erilaisia ​​gallerioita tallentaaksesi merkinnät.Luoka: Käytät tätä pääasiassa, jos tarvitset tonnin Pikaosien ja merkintöjen luettelo.Kuvaus: Voit täyttää tämän pikakuvauksella, jos haluat, mutta se ei todellakaan näy missä tahansa, mikä tekee tarpeen täyttää.Tallenna: Pidä se NormalEmailissa. Tällä tavoin merkintää voivat käyttää kaikki Outlook-palvelimessa määrittämät sähköpostitilit. Valinnat: Valitse, miten haluat lisätä merkinnän tuleviin viesteihin tai sisältöön.

Pikaosien lisääminen

Nyt kun olet oppinut luomaan pikaosat Outlook 2016: ssa, voit nyt oppia niiden käyttämisen, jotta voit säästää aikaa käyttäessäsi Microsoft Outlookia.

Luo uusi sähköpostiviesti ja aseta kohdistin minne haluat lisätä merkinnän.

Siirry nyt nauhan Lisää-välilehteen, napsauta Pikaosat ja valitse sitten pikkukuva, joka vastaa lisättävää merkintää. Voit myös etsiä kirjoittamalla merkinnän nimen. Tässä on hyödyllistä käyttää yksilöllisiä ja osuvia nimiä.

Ja siinä kaikki siinä on!

Pikaosat Outlook 2016: ssa on suhteellisen vähän tunnettu ominaisuus, mutta se voi säästää paljon aikaa, jos lähetät samanlaisia ​​viestejä päivittäin. Voit lähettää sähköposteja koko päivän ajan, ja Pikaosat-ominaisuuden käyttäminen säästää aikaa ja energiaa.

Kerro meille, kuinka Quick Parts säästää aikaa, alla olevassa kommenttiosassa.