ms-Excel-PHAKU-kertaus

Jos työskentelet toimistossa tekemällä mielenosoituksia, jotka puristavat valtavia määriä tietoja, menestyksen suurin salaisuus on tulla taitavaksi Excelissä eikä kertoa kenellekään.

Se mitä teen.

Joku tulee pöydälleni ja sanoo: "Hei, anteeksi, että tein tämän sinulle. Mutta voisitko käydä läpi 2000 riviä huonosti muotoiltuja tietoja ja kertoa minulle, mitkä niistä on vaadittu, mutta joita ei ole lähetetty? Tiedän, että se on lyhyellä varoitusajalla, mutta voisitko tehdä sen perjantaihin mennessä? ”

Käytän kuin se olisi valtava kipu, piiskaan sitten Excel-kaavan, joka tekee sen viidessä minuutissa maanantaina iltapäivällä ja pelaan sitten Tetristä perjantaihin asti.

Okei, en todellakaan tee sitä. Mutta vakava asia, Excelin käyttäminen yksityiskohtaisten tietojen suorittamiseen on ehdottoman välttämätöntä päivätyöni kannalta. Asioiden tekeminen manuaalisesti kesti kahdeksan vuotta ja silmäni laskivat, ja tekisin virheitä. Excel antaa minun tehdä asiat nopeammin ja tarkemmin.

Tuo huomautus, jos voisin viedä vain yhden Excel-toiminnon promiin, se olisi VLOOKUP. En ollut kuullut VLOOKUPista vasta, kun minulla oli parin vuoden Excel-kokemus vyöni alla. Toivon todellakin, että olen oppinut käyttämään sitä nopeammin.

VLOOKUP tekee melko yksinkertaista. Mutta VLOOKUP on luova tai yhdessä muiden toimintojen tai kaavojen kanssa ehdoton voimala. Anna minun selittää.

Jos sinulla on valtava nykyinen laskentataulukko, VLOOKUP ottaa tunnetun arvon - kuten osanumeron - ja löytää sinulle tuntemattoman arvon, kuten hinnan.

VLOOKUPilla on neljä perustetta:

VLOOKUP (hakuarvo, taulukon matriisi, col_index_num, [alue_näkymä])

  • lookup_value: Tämä on arvo, jonka haluat, että VLOOKUP tulee matchtable_array: Tässä haluat VLOOKUP: n tarkistavan datacol_index_num: Tässä sarakkeessa on hakemasi tiedot.range_lookup: Aseta arvoon true salliaksesi likimääräiset vastaavuudet. Esimerkiksi, jos etsit 90 ja 90: tä ei ole, se antaa sinulle tuloksen seuraavalle lähimmälle numerolle, jota on olemassa: 83. Jätän sen yleensä väärin, joten saan tarkan vastaavuuden.

Joten kun etsit osanumeroa, se menee vähän näin:

Minä: "Hei, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Kyllä, Jack?"

Minä: “Haluan osanumeron hinnan.”

VLOOKUP: "Ok, mikä on osanumero?" [Hakuarvo]

Minä: “B002.”

VLOOKUP: “Ok, missä tiedot ovat?” [pöytäryhmä]

Minä: “Sarakkeet A – C”.

VLOOKUP: "Hyvä on, laskemalla vasemmalta, missä sarakkeessa hinta on?" [Col_index_num]

Minä: “3. sarake”.

VLOOKUP: "Ja haluatko osanumeron tarkan vastaavuuden vai onko likimääräinen kunnossa?" [Hakualue]

Minä: ”Tarkka ottelu.”

VLOOKUP: "Ok, se on 2,00 dollaria."

Minä: ”Mukava. Voitko tehdä sen uudelleen tälle 100: lle osanumeroluettelolle tässä järjestyksessä? ”

VLOOKUP: "Kyllä, anna minulle yksi sekunti ... valmis."

Minä: “Olet paras. Haluatko mennä napaamaan hampurilaista joskus? ”

VLOOKUP: "Haluaisin."

VLOOKUP-demo-2

Joten, se riittää aloittamaan aloittamisen VLOOKUP-ohjelmassa. Kun olet hankkinut sen, alat käyttää sitä jatkuvasti.

Suosittelen tulostamaan tämä kätevä ohjearkki, jonka Microsoft on koonnut VLOOKUP-harrastajille. Tämän viestin yläosassa oleva kuva on tuoretta PDF-tiedostoa. Lataa täältä napsauttamalla tätä. Siinä on kuvaus kaikista väitteistä sekä joitain esimerkkejä.

excel vlookup -päivitys

Kun olet käyttänyt VLOOKUP-ohjelmaa jonkin aikaa, kerro minulle, kuinka pidät siitä kommenteissa. Haluaisin nähdä kaavat, jotka keksit VLOOKUP: n avulla.